様々なメディアを介してプロモーション活動が行われる中、シンポジウム、コンテスト、キャンペーンなどの開催を検討する企業が増えてきています。しかし実情は事務局の設置にあたり、人的ソースの不足、不明瞭なコスト、会場のプランニングノウハウ不足など様々な問題に直面します。
イベント・レンジャーズの事務局代行サービスではこのような問題を一元化し、ワンストップで解決するご提案から運営までをトータルサポートさせていただいています。
- 急な案件で人的リソースが足りない！
- 経験豊富で丁寧な対応のオペレーターにお願いしたい！
- 事務局代行の実績豊富な会社を探している
- クライアントからＰマーク取得を求められている。
- 事務局運営コストを見直したい。
- イベントのプランニング・制作・当日現場対応までワンストップでお願いしたい。
- ベーシックパック対応時間は平日10時～18時となっております。
- フリーダイヤル通話料は別途ご請求させていただきます。
- 30日を超える運営に関しては、別途ご相談ください。
- 各種料金には消費税は含まれておりません。
※2 1日あたりの基本料金内の受取数は無制限となります。（※リスト化は別途料金が発生します）
※3 ご希望によりFAX専用回線での対応も承ります。（※別途料金が発生します）
- スタッフの出入りを適切に管理し、室内の安全性向上のため、入退室管理システムを導入。
- 各パソコンはパスワードの定期的な変更を行い、管理者のID生成ログの取得に加え、指紋認証システムを設置。
- USB等の記録メディアは、1本単位で管理
社内には事務局代行業務に携わる専門チームがおり、片手間の対応ではなく常時オペレーターが待機しています。
- 東京モーターショー2013 サポートファミリー
“車家の人々”オーディション事務局 - DHCご愛用者600万名突破！感謝キャンペーン事務局
- 大草原の小さな家プレゼントキャンペーン事務局
- 銀河鉄道の夜プレゼントキャンペーン事務局
- 大気汚染防止ポスターキャンペーン事務局
- 三脚買い替えキャッシュバックキャンペーン
- Dellキャンペーンイベント事務局
- 内閣府 タウンミーティング事務局
- IBM Software Worldスポンサー事務局
- 省エネ学習教室事務局
- 富士フイルム「女性のためのリバーサルフィルム」事務局
- 日新火災100周年記念フォトコンテスト応募事務局
- 日中観光交流年フォトコンテスト事務局
- NRI未来創発フォーラム事務局
- 集いフォーラム事務局
- Linuxカンファレンス講師事務局
- McAfeeテクノロジーカンファレンス事務局
- ソフトウェアテストシンポジウム事務局
- 電子政府・オンライン申請体験フェア事務局
- ・エントリーシステム
- セミナー申込管理ツール「e-toruku」
- オーディションコンテスト応募ツール
「エントリスタ」
- ・来場者管理システム
- バーコード付参加証による
来場情報メール配信システム
- ・オリジナルドメイン
- 取得・管理から、サーバー管理
- ・ポスターチラシ、招待状、応募用紙、 封筒制作
- ・参加証、受講票作成
- ・DM参加証発送、EDM・来場促進メール配信
- ・プレゼンキャンペーン賞品発送
- ・料金受取人払、料金後納など各種申請代行
- ・講演資料印刷（ハンドアウト）
- ― カラー/モノクロ対応
- ・来場者用名札作成
- ・コンテスト審査シート、オーディションプロフィールシート
- ・会場の提案、調達
- ・機材・備品の調整
- ・講師キャストの手配、調整
- ・参加者及び関係者の宿泊手配
- ・当日現場対応
- ・映像制作、ライブ配信
イベント・レンジャーズの事務局代行ではお客様からのご希望、ご提案を実現させるべく、それぞれの問題点を明確化し、
イベントの成功のみならず次に繋がる戦略性を含ませた形での事務局設置をご提案させて頂いています。
徹底した管理の元、人的ソース、弊社の持つノウハウをフル活用した事務局の設置は数多くのお客様から支持を頂いています。
イベントの成功のみならず次に繋がる戦略性を含ませた形での事務局設置をご提案させて頂いています。
徹底した管理の元、人的ソース、弊社の持つノウハウをフル活用した事務局の設置は数多くのお客様から支持を頂いています。
